老客戶的叫貨週期,替你盯著
時間到,特助自己開口 —
特助合泰五金快一個月沒叫貨了。要不要問一聲?招呼我擬好了,你看過再送。
⏰ 週期到 · 合泰五金 · 上次叫貨 06/25
特助 AI
哪些事?選你這一行,看特助一件一件替你顧著。
你照舊工作;該記的、該提醒的、該擬的,交給特助。
這一行不能漏的:客戶叫貨有週期,月結帳款要追。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
時間到,特助自己開口 —
特助合泰五金快一個月沒叫貨了。要不要問一聲?招呼我擬好了,你看過再送。
⏰ 週期到 · 合泰五金 · 上次叫貨 06/25
老闆合泰要 PVC 管 30 支、彎頭一批,週四送。
老闆這款再兩箱,一起送。
特助都記進週四的出貨單了。前一天再提醒你備貨。
📦 07/24 出貨 · 合泰五金 · PVC 管+彎頭+螺絲 2 箱
老闆這個月月結還有誰沒收?
特助還有三家,共 86,400。最久的是隆昌行,帳期已過 12 天。
老闆幫合泰出這個月的對帳單。
特助這個月五筆、共 42,300,對帳單擬好了——你點頭,才送出去。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆合泰的價都照去年談的老價,不是牌價。
特助記住了。合泰的報價、對帳,以後都用老價。
之後,不用再教 —
老闆幫合泰報 50 支管。
特助照合泰的老價擬好了,月結三十天照舊——你過目再送。
這一行不能漏的:工程款分期收,選料交辦要對得上。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
老闆王宅簽了 120 萬,開工收三成。
特助記好了。開工那天提醒你收 36 萬,木作完、完工兩期也排上了。
💰 期款 36 萬 · 王宅 · 開工日收
老闆王太太主臥地板改選 KD-233 淺橡。
特助記在王宅底下。叫料前,我會再跟你對一次。
老闆王宅今天的木作。
特助收好了,掛在王宅・木作階段底下。對進度、談驗收,翻得到。
老闆王宅現在進度到哪?
特助木作完成八成,照片 07/21 拍的;下一期款完工後收。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆我報價都會留一成議價空間。
特助記住了。以後擬報價,先照這個習慣抓。
之後,不用再教 —
老闆幫李宅擬個 80 萬上下的報價。
特助擬好了——議價空間照你的習慣留了,你過目再送。
這一行不能漏的:保固快到期,正好回訪、接下一單。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
時間到,特助自己開口 —
特助陳公館的熱水器保固下週滿一年。回訪招呼擬好了,你按送出,順手就是下一單。
⏰ 07/30 到期 · 陳公館熱水器 · 保固滿一年
老闆林公館的配線。
特助掛在林公館底下了。要對帳、要交代,翻得到。
老闆林公館那案收款了沒?
特助已請款、還沒入帳。要不要我擬個催款訊息,你過目再送?
老闆幫張先生估浴室翻新,八萬上下。
特助照你的行情擬好一張了——你點頭,才送出去。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆我週日不出工,回訪別幫我約週日。
特助記住了。以後排的提醒,都避開週日。
之後,不用再教 —
老闆陳公館回訪幫我排一下。
特助抓週一早上——週日照你的規矩,一樣避開。
這一行不能漏的:驗車、保養到期,該提醒車主回廠。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
時間到,特助自己開口 —
特助王志明的車 09/02 要驗車。回廠邀約擬好了,你按送出,生意就上門。
⏰ 09/02 到期 · 王志明 RBH-2330 · 驗車
老闆王先生上次那台報價多少?
特助上次估 8,600,含前輪來令片與工資。
老闆這台的行照跟估價單。
特助掛在這台車、這位車主底下,下次要用翻得到。
老闆這個月的清單給我。
特助這個月進廠、收款的車一條一條列好了,交會計師剛好。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆老客戶的工資,我都算八折。
特助記住了。老客戶的估價,以後先按八折擬。
之後,不用再教 —
老闆幫王先生估前輪來令片。
特助王先生是老客戶——工資八折擬好了,你過目再送。
這一行不能漏的:堂數快用完,該通知家長續報。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
老闆小明還剩幾堂?
特助報 20 堂、上到第 18 堂,剩 2 堂。要不要順便通知家長續報?
時間到,特助自己開口 —
特助有三個學生堂數快用完了。續報通知擬好了,你看過、按送出,家長就收到。
📋 剩 2 堂 · 王小明 · 數學班
老闆小明這次段考的考卷。
特助記在小明底下,數學進步 12 分。下次媽媽問進度,翻得到。
老闆這個月收費清單給我。
特助誰、哪個班、收多少,列成一張,月底交會計師剛好。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆給家長的訊息,晚上九點後不要吵人家。
特助記住了。晚上擬好的,都等隔天早上再提醒你送。
之後,不用再教 —
老闆續報通知擬好了嗎?
特助擬好了。現在十點半,照你的規矩,明早再提醒你送。
這一行不能漏的:斡旋有期限,一天都不能漏。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
老闆中山路三房收斡旋,到 7/28 傍晚。
特助記好了,到期前一天提醒你——最急的排最前面。
⏰ 07/28 18:00 · 中山路三房 · 斡旋到期
老闆這組要三房、近捷運、1500 以內。
特助記在陳先生底下。下次有合的案子,我先想到他。
老闆誰在找三房、近捷運的?
特助翻出來了——陳先生、林小姐兩組講過,聯絡方式都在。
老闆中山路那間,今天去探的。
特助掛在中山路物件底下了。屋況、格局,配案子時翻得到。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆斡旋提醒要提前兩天,前一天來不及跑。
特助記住了。以後斡旋的提醒,都提前兩天叫你。
之後,不用再教 —
時間到,特助自己開口 —
特助民生路兩房的斡旋 8/02 到——照你的規矩,提前兩天先叫你。
這一行不能漏的:毛孩洗美有週期,疫苗也有到期日。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
時間到,特助自己開口 —
特助布丁快一個月沒回來洗澡了。邀約訊息擬好了,你按送出,飼主就收到。
⏰ 週期到 · 布丁(馬爾濟斯) · 上次美容 06/28
老闆布丁剪好了。對了,牠皮膚敏感,只能用低敏洗劑。
特助照片掛進布丁的檔案,眉角也記住了。下次進場前,我會先提醒你。
老闆布丁媽媽問上次用哪罐洗劑。
特助低敏燕麥那罐,05/30 那次開始換的,紀錄都在。
老闆布丁的狂犬疫苗是不是快到了?
特助08/10 到期。提醒訊息擬好了,你看過再送。
⏰ 08/10 到期 · 布丁 · 狂犬疫苗
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆邀約訊息要叫毛孩的名字,家長才有感。
特助記住了。以後擬的邀約,都先叫毛孩。
之後,不用再教 —
老闆布丁的邀約擬好了嗎?
特助擬好了——「布丁該回來洗香香囉」,你看過再送。
這一行不能漏的:檢修申報要送件,缺失有限期改善。
常見的樣子——你的流程,諮詢時一起畫。
老闆這間下半年要檢修申報。
特助記好了,08/15 前要送件,快到我會提醒你——一個案場都不漏。
⏰ 08/15 前 · 瓦城新店 · 下半年檢修申報
老闆消防局的限期改善公文。
特助掛在瓦城新店底下。改善完的回執也拍給我,一條龍存好。
老闆瓦城新店的缺失改善了沒?
特助三項全數改善,複查回執 08/12 已存檔。
老闆幫瓦城開報價單,換三盞緊急照明燈。
特助照你的行情擬好了,寄給你過目——你點頭,才送出去。
不只把事做完——它還學你怎麼做
你教過一次 —
老闆申報的案子,我都提前兩週開始備料排人。
特助記住了。申報的提醒,以後都提前兩週叫你。
之後,不用再教 —
時間到,特助自己開口 —
特助瓦城新店 08/15 要送件——照你的規矩提前兩週叫你,備料排人都來得及。
教過一次的事,
不用教第二次。
像帶一個員工——你的規矩、你的行情,它越記越熟,越帶越上手。
為什麼哪一行都行?
系統要你遷就它;助理是它來學你。你的客人、你的生意、你的日子,它都顧著——你怎麼做生意,它就怎麼上手。
窗口、電話、交代過的眉角,一個人一張卡。
金額、狀態——報價中、成交、已請款、已結清。
到期會提醒——該做的事,一件不漏。
NT$2,490 / 月
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